Guia per a propietaris · Barcelona

Documentació necessària per llogar el teu pis a Barcelona

Prepara els documents del teu pis abans de posar-lo en lloguer

Hauràs d’acreditar qui pot llogar l’habitatge, comprovar-ne els certificats i justificar la renda que pots demanar. Després vindran el contracte, els annexos i el dipòsit de la fiança. T’expliquem què has de preparar en cada moment.

Carpeta amb documents i plànol d’un habitatge sobre una taula

Abans d’anunciar el pis

Reuneix la documentació de l’habitatge i comprova el preu de lloguer aplicable.

Titularitat

Identificació i dret a llogar

Prepara el DNI, NIE o passaport i l’escriptura o un altre títol que acrediti el dret a arrendar. Una nota simple ajuda a comprovar la titularitat i les càrregues.

Si hi ha diversos titulars o signa un representant, revisa qui ha d’intervenir i quina autorització o poder necessita.

Habitabilitat

Cèdula d’habitabilitat vigent

Acredita que el pis reuneix les condicions mínimes per ser habitat. Comprova que correspon a aquell habitatge i que està en vigor.

Si no en trobes la còpia, consulta’n la situació abans de demanar-ne una de nova. La vigència depèn del tipus de cèdula i de quan es va concedir.

Publicitat

Certificat energètic i etiqueta

Necessites el certificat registrat i la seva etiqueta per anunciar el lloguer. La publicitat ha de mostrar la qualificació energètica; indicar «en tràmit» no la substitueix.

La seva vigència màxima és de 10 anys, o 5 si la qualificació és G. Revisa la caducitat del teu certificat.

Preu del lloguer

Contracte anterior i informe de l’índex

A Barcelona, reuneix el contracte que hagi estat vigent en els darrers cinc anys, els justificants de la renda i les seves actualitzacions, i l’informe del sistema estatal de referència.

Aquestes dades, juntament amb la condició del propietari, permeten comprovar el límit aplicable. Si necessites ajuda, podem comprovar el preu de lloguer del teu pis.

Certificat d’amiant

Inclou-lo en la preparació del lloguer

Des del 3 d’octubre de 2026, la Llei catalana 8/2026 exigeix lliurar el certificat de presència o absència d’amiant en llogar un immoble. Durant el període transitori informa sobre l’amiant visible, el seu estat de conservació i el risc que pugui comportar.

L’Agència de Residus considera exigible el certificat en immobles anteriors a 2002; la llei no recull aquest límit d’antiguitat. A la nostra guia expliquem aquesta diferència i què cal comprovar en cada cas.

Consulta la nostra guia del certificat d’amiant a Catalunya

En signar el contracte

Deixa les condicions per escrit i documenta com es lliura el pis.

Condicions

Contracte adaptat al lloguer

Identifica les parts i l’habitatge, i inclou la finalitat, la durada, la renda, la forma de pagament, la clàusula d’actualització, si es pacta, i el repartiment de despeses permès per la normativa. En zona tensionada han de constar les dades exigides per justificar el preu i la condició de gran tenidor, quan correspongui.

Lliura les còpies dels certificats i la documentació que hagi d’acompanyar el contracte. Comprova que totes dues parts conserven el mateix document signat.

Lliurament de l’habitatge

Inventari, claus i justificants

Prepara un inventari signat amb el mobiliari, els electrodomèstics i fotografies de l’estat del pis. Anota les claus lliurades i les lectures dels comptadors.

Aquest registre permet comparar l’estat del pis en entrar-hi i en sortir-ne, i ajuda a aclarir les incidències posteriors.

Deixa constància dels imports abonats. Per a habitatge habitual, la fiança legal és d’una mensualitat; identifica per separat qualsevol garantia addicional i comprova els límits aplicables.

Després de la signatura

Completa els tràmits i desa’n els justificants juntament amb el contracte.

Fiança

Dipòsit a l’INCASÒL

El propietari ha de dipositar la fiança a l’INCASÒL dins dels dos mesos següents a la formalització del contracte. Conserva’n el resguard.

Prepara el contracte signat, els annexos i la referència cadastral. El tràmit exigeix també l’informe SERPAVI per als contractes d’habitatge habitual formalitzats des del 26 de març de 2026.

Subministraments i arxiu

Canvis de titularitat i documentació

Facilita les factures i les dades necessàries per gestionar els subministraments segons el que s’hagi pactat. Comprova que els canvis es completen i desa’n els justificants.

Organitza en una mateixa carpeta el contracte, els certificats, l’inventari, els pagaments i les futures comunicacions amb el llogater.

Dubtes freqüents en preparar la documentació

Quina documentació he de lliurar al llogater en signar?

Prepara la seva còpia del contracte i els annexos signats, la cèdula d’habitabilitat vigent, el certificat energètic i la documentació que justifica el preu aplicable. Incorpora el certificat d’amiant d’acord amb els criteris explicats en aquesta guia. Lliura també l’inventari i deixa constància de les claus i les lectures dels comptadors.

No trobo la cèdula d’habitabilitat, n’he de demanar una de nova?

Primer comprova si continua vigent al cercador de cèdules de l’Agència de l’Habitatge, amb la referència cadastral o el número de cèdula. Si n’hi ha una de vigent, consulta com obtenir-ne una còpia. Si ha caducat, hauràs de tramitar-ne la renovació.

Serveix el certificat energètic del lloguer anterior?

Sí, si correspon a l’habitatge, està registrat i continua vigent. Revisa’n la caducitat: el màxim general és de deu anys, o cinc si la qualificació és G. Comprova també si alguna modificació de l’immoble exigeix actualitzar-lo.

Necessito el contracte del llogater anterior?

Si va estar vigent en els darrers cinc anys, reuneix el contracte i els justificants de l’última renda i les seves actualitzacions. Permeten comprovar quina renda es pot pactar en el nou contracte. Conserva també les comunicacions d’actualització enviades al llogater anterior.

Quina documentació del preu necessito si el pis no s’ha llogat mai?

Obtén l’informe del sistema estatal de referència de preus de lloguer i conserva les dades utilitzades per generar-lo. A Barcelona, que no hi hagi un contracte anterior no significa que puguis fixar lliurement la renda: cal comprovar el límit aplicable. Reuneix també la documentació de titularitat i els certificats de l’habitatge.

Què he de preparar si hi ha diversos propietaris o signa un representant?

Reuneix la identificació dels titulars i els documents que acrediten els seus drets sobre el pis. Abans de signar, comprova qui ha d’intervenir. Si algú actua en nom d’una altra persona, ha d’acreditar facultats suficients mitjançant l’autorització o el poder que correspongui al cas.

Què ha d’incloure l’inventari del pis de lloguer?

Identifica el mobiliari, els electrodomèstics i el seu estat, i afegeix-hi fotografies datades que permetin reconèixer cada estança. És recomanable incloure-hi desperfectes preexistents, el nombre de claus i les lectures dels comptadors. Vincula l’inventari al contracte i procura que totes dues parts signin i conservin la mateixa versió.

Puc demanar una garantia addicional a la fiança?

Sí, dins dels límits legals. En lloguers d’habitatge habitual de fins a cinc anys, o set si l’arrendador és una persona jurídica, el valor de la garantia addicional no pot superar dues mensualitats de renda, a banda de la fiança legal d’una mensualitat. Identifica al contracte cada import, la seva finalitat i les condicions de devolució.

Com es diposita la fiança a l’INCASÒL?

Reuneix el contracte signat, els annexos i la referència cadastral; incorpora l’informe SERPAVI quan sigui exigible. Accedeix al tràmit amb identificació digital, emplena el Model 2 i fes el pagament. Desa el comprovant i la comunicació posterior d’inscripció. El termini és de dos mesos des de la formalització del contracte; pots tramitar-ho personalment o mitjançant un representant.

Quins documents calen per canviar els subministraments?

Tingues a mà les últimes factures, les dades del titular, el CUPS d’electricitat i gas i les lectures dels comptadors. La companyia pot demanar també el contracte de lloguer i les dades d’identificació i pagament del nou titular. Comprova després que el canvi s’ha completat.

Fonts oficials i documentació de consulta

PUNTO HABITAT · Més de 30 anys acompanyant propietaris a Barcelona